Één van de belangrijkste beslissingen die je moet nemen tijdens het plannen van jullie huwelijk is de keuze van de locatie. Deze bepaalt heel veel van de look & feel van jullie huwelijk.
STAP 1: bepaal de gewenste sfeer, stijl en jullie non-negotiables. Voordat je op zoek gaat naar die ene Pinterest perfect locatie, bepaal je best eerst welke wensen je hebt en aan welke voorwaarden de zaal moet voldoen. Dit gaat jullie focus voor de locatie zoektocht bepalen. Je kan jezelf volgende vragen stellen: Hoeveel gasten willlen we ongeveer uitnodigen? Welke catering willen we? Welke sfeer willen we dat ons huwelijk uitstraalt? Wat is ons budget?
STAP 2: zoek gericht. Ga met dit 'paspoort' van je huwelijk op zoek naar geschikte locaties. Hou jullie voorwaarden telkens in het achterhoofd en probeer hier zo weinig mogelijk vanaf te wijken. Het gaat je tijd, energie en mogelijkse teleurstellingen besparen.
STAP 3: bezoek de locatie. Soms kan een locatie nog zo prachtig zijn, maar is er toch geen match. De ruimte is bv. te groot om die intieme sfeer van jullie huwelijk te creëren of het voelt gewoon niet juist. Daarom is een bezoek ter plaatse enorm belangrijk. Om een goede beslissing te nemen, is het belangrijk dat je antwoord krijgt op een aantal vragen. De basisvragen kan je meestal terugvinden in de brochure van de locatie. Maar er zijn nog heel wat andere vragen die je best stelt, zodat je de dag zelf niet voor verrassingen komt te staan. Want dat wil je natuurlijk vermijden!
DE RUIMTE / CAPACITEIT
Kunnen we een zaalplan krijgen met daarop de juiste afmetingen?
Van welke ruimte(s) en tuin(en) kunnen we gebruik maken?
Hoeveel privacy hebben we? Is er die dag nog een ander (huwelijks)feest?
Hoe verloopt het feest wanneer het zou regenen?
Werken jullie met een vaste DJ?
DE PRIJS
Moeten we de locatie na afloop zelf schoonmaken of wordt daar voor gezorgd?
Werken jullie met verschillende formules of pakketten? Wat is het verschil?
Wat zijn de algemene voorwaarden bij annulatie?
Wat zijn de drankprijzen? Werken jullie met een forfait?
Wordt er een extra kost aangerekend als we de dag voordien al materiaal willen brengen of de locatie willen aankleden?
DECORATIE & AANKLEDING
Kunnen we de tafels en stoelen zien die u ter beschikking stelt?
Heeft u een inventaris van de aanwezige decoratie?
Mogen we extra decoratie bevestigen aan muren of plafond?
Kunnen we eens komen kijken wanneer de locatie is opgebouwd voor een ander feest?
CATERING
Kunnen we het menu op voorhand proeven?
Hoe laat sluit de bar?
Voorzien jullie een maaltijd voor fotograaf/videograaf? Wat is de kostprijs?
Hoe ver op voorhand moet het definitieve gastenaantal gekend zijn?
Betalen we extra voor gebroken of ontbrekende glazen, borden of bestek?
Wil je nog meer voorbeeldvragen en heel wat nuttige tips waar je op moet letten bij het (be)zoeken van een locatie? Download dan snel mijn checklist voor het vinden van de perfecte huwelijkslocatie.
Zit je nog met twijfels of vragen? Stuur me een mailtje via info@liventa.be of plan meteen een vrijblijvend kennismakingsgesprek in via de website.
